Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar
Empresa internacional de FMCG que pretende recrutar para a área de Office Suport – Executive & Office Assistant (m/f/d).

A sua nova função

Sendo responsável pela gestão do escritório e receção do mesmo, as suas responsabilidades passarão pelo:

• Suporte e reporte direto ao CEO; 
• Agendamento e organização de reuniões; 
• Atendimento telefónico e gestão da correspondência física e digital; 
• Preparação e elaboração de apresentações e da newsletter; 
• Marcação de viagens, hotéis e restauração; 
• Contacto com fornecedores e atualização do CRM;

• Suporte aos Recursos Humanos: gestão de mapas de despesas, controlo do subsidio de alimentação, introdução de dados no sistema, suporte ao recrutamento e publicação de anúncios; 
• Apoio ao departamento Financeiro e de Vendas.

O que necessita para ser bem sucedido

Procuramos um(a) profissional com experiência profissional na área de Office Support, com: 

•  Domínio total da língua inglesa (espanhol é valorizado); 
• Proficiência em MS Office (SAP é valorizado); 
• Capacidade de multitasking, motivação para aprender, capacidade de trabalhar sobre pressão e dinamismo. 

O que a empresa lhe pode oferecer
Terá o privilégio de trabalhar numa empresa de referência no seu sector, internacional, dinâmica, flexível e que valoriza o colaborador e o worklife balance

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Contacto

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